Büro-Superhelden gesucht - Koordination für unser Projekt Hey Alter

Wir sind eine Truppe von ehrenamtlichen IT-affinen Menschen, die alte Laptops wieder fit macht und an Familien/Kinder/Jugendliche verteilt.  Wir suchen einen Büro-Superhelden bzw. eine Büro-Superheldin für administrative Aufgaben: Abgabeverwaltung, Kommunikation mit Spendern und Einrichtungen, Weiterleitung an das Team und gelegentlich Marketing/Öffentlichkeitsarbeit. Flexible Einsätze, klare Abläufe und kurze Abstimmungen sorgen dafür, dass alles rund läuft – mit Spaß und Teamgeist.

Aufgaben:


Geräte entgegennehmen, Zustand dokumentieren, Abgabetermine koordinieren
Verteilung an Empfänger organisieren
Kommunikation mit Spendern, Einrichtungen und Förderern (E-Mail/Telefon)
Administrative Unterstützung (Dokumentation, Transparenz, Berichte)
Marketing/Öffentlichkeitsarbeit zur Reichweitensteigerung
Koordination mit Technik, Logistik und Öffentlichkeitsarbeit


Anforderungen:


Freundliche, zuverlässige Kommunikation
Organisationsgeschick, Struktur und Verlässlichkeit
Erfahrung in E-Mail/Telefonie vorteilhaft
Ca. 1x/Woche, flexibel; Remote möglich, gelegentlich vor Ort
Grundkenntnisse IT von Vorteil, aber kein Muss


Was wir bieten:


Sinnstiftendes Ehrenamt 
Flexible Zeiten, teils remote
Klare Prozesse, Einarbeitung, regelmäßiger Austausch

Ehrenamttyp: Regelmäßiges Engagement,Ortsunabhängig / von zu Hause aus / Online-Volunteering