Volunteer/ Pflichtpraktikant*in für HR- Aufgaben gesucht

Für unsere kleine gemeinnützige Organisation United Hands for Refugees e.V. (UHfR) suchen wir ab sofort ein ehrenamtliches Mitglied, das sich um HR- Aufgaben unserer Organisation kümmert. 

Wir sind eine Organisation, die sich der Unterstützung von Geflüchtetengemeinschaften verschrieben hat. In Zusammenarbeit mit ihnen kümmern wir uns darum, Nothilfe und materielle Unterstützung zu leisten, den Neuansiedlungsprozess zu unterstützen und nachhaltige Projekte zur Gemeindeentwicklung zu fördern. Gleichzeitig setzen wir uns dafür ein, das Bewusstsein für die systematischen Ungerechtigkeiten zu schärfen, mit denen Geflüchtetengemeinschaften konfrontiert sind. Unser Ziel ist es, starke und dauerhafte Beziehungen aufzubauen, die auf gegenseitigem Vertrauen und Respekt beruhen.

Deine Aufgaben: 

• Netzwerkarbeit und Pflege von Kontakten: Organisation von Meetings, Events und Aufrechterhaltung von bestehenden Verbindungen 
• Regelmäßige Überprüfung des Wohlbefindens der aktiven Mitglieder (z. B. alle zwei Wochen)
• Aufnahmeprozess neuer Volunteers und Verabschiedung ausscheidender Mitglieder
• Übersicht über aktive Teilnahme einzelner Teammitglieder und der Erledigung von Aufgaben
• Aufrechterhaltung des Kontakts mit dem Vorstand, den Team- und Programmkoordinatoren
• Sammeln von monatlichen Berichten aus verschiedenen Abteilungen (Verwaltung, Fundraising & Kommunikation) und Verwendung für Team-Meetings
• Organisation von monatlichen Teamsitzungen, einschließlich Strukturierung, Erstellung von Inhalten und Einladungen für Freiwillige
• Entwicklung eines Systems/Ansatzes für effektivere Kommunikation mit Volunteers im Bereitschaftsdienst

Stellenprofil:

• Unser ehrenamtliches Team setzt sich aus vielen verschiedenen Berufsgruppen zusammen, daher ist z.B. ein Praktikum in verschiedenen Studiengängen möglich
• Große zeitliche und örtliche Flexibilität
• Ortsunabhängiges Arbeiten (wir arbeiten ausschließlich remote aus verschiedenen Ländern der Welt) 
• Zusammenarbeit mit einem internationalen Team
• Individuelles Arbeiten sowie Co-Working Optionen möglich

Was du mitbringst:

• Sichere Verwendung von Englisch in Schrift und Sprache
• Engagement und Kommunikationsfähigkeit
• Proaktivität und eigenständiges Arbeiten
• Organisationsfähigkeit
• Interesse für das Thema Menschenrechte und humanitäre Hilfe